Co je nového v Joplanu

Od jara jsme v Joplanu udělali velké množství změn a vylepšení. Tady je přehled těch nejdůležitějších.

Výkazy a vyúčtování služeb – nová funkce

Tohle je největší změna. Joplan nyní umí zpracovat:

• Výkaz služeb/péče – přehledný dokument, který ukazuje, jaké činnosti a v jakém rozsahu byly klientovi poskytnuty za daný měsíc.
• Vyúčtování – finanční doklad, který zohledňuje druh služby, sazby za jednotlivé činnosti, případné zálohy, ochranný limit u příjmu klienta (zákonný strop u pobytových služeb) a další zákonná pravidla.

Aby vaše organizace mohla výkazy a vyúčtování začít používat, nejprve musí administrátor v nastavení organizace zvolit druh sociální služby. Pokud vaše organizace poskytuje více druhů služeb, můžete pro každé oddělení zvolit jiný druh služby. Tuto volbu prozatím mohou provést pouze organizace v ČR. U slovenských organizací chceme tuto funkci aktivovat do konce roku.

Než začnete výkazy a vyúčtování využívat, doplňte potřebné údaje k jednotlivým činnostem ve Správě činností. Pokud byste u nějaké činnosti měli špatně přiřazenou oblast dle zákona, objeví se u činnosti vykřičník. Doplňte také příjmy a další finanční údaje do Základních údajů klienta a také aktualizujte nastavení oddělení.

A poslední upozornění: aby výkazy a vyúčtovaní fungovaly, musí být každý klient přiřazen jen do jednoho oddělení. Jinak by byl ve výlkazech chaos.

Vylepšení tisku individuálních plánů

• Můžete si zvolit, jakou část individuálního plánu chcete vytisknout. Výsledné PDF lze snadno uložit do počítače.

Lepší zobrazení záznamů klienta

• Karta Záznamy klienta je nyní mnohem přehlednější. Navíc si můžete zvolit, jaký druh záznamů chcete zobrazit.
• V denních záznamech klientů přibyla funkce „Mí klienti“. Když klíčový pracovník klikne na ikonu klíč, uvidí své klienty hned na začátku seznamu. Když klikne na ikonu přeškrtnutého oka, zobrazí se mu jen textové záznamy.

Vylepšení karty Popis podpory

• Přidali jsme novou oblast „Další důležité informace" – název této oblasti si můžete nastavit podle svého a zapisovat sem informace podle konkrétních potřeb vaší služby. Samozřejmě můžete tuto kolonku nechat prázdnou.
• Pokud u jednotlivých činností zaznamenáváte jejich čas, na konci popisu podpory najdete přehled celkového naplánovaného času činností po jednotlivých dnech.

Další změny a vylepšení

• Správce může archivovat klienty i zaměstnance ve svých vlastních odděleních (dřív mohl jen administrátor).
• Zvýšen limit počtu administrátorů v organizaci z 12 na 20 – pro větší organizace s více pobočkami.
• Omylem vytvořený Cíl spolupráce nebo Rizikový plán nyní můžete v archivu smazat.
• V kartě Základní údaje klienta jsme přidali několik kolonek, které chyběly.
• V přepínaní oddělení přibyla možnost „Všichni“ – můžete si zobrazit klienty i zaměstnance napříč všemi odděleními, do kterých máte přístup.
• Bezpečnější přihlašování na sdílených počítačích: dosud bylo možné využívat automatické uložení hesla, což na sdílených počítačích není optimální. Proto jsme přihlašování z důvodu lepšího zabezpečení upravili tak, že nyní je heslo vždy potřeba zadat ručně.

V případě dotazů k novým funkcím nás neváhejte kontaktovat – rádi vám poradíme. Pokud narazíte na nějakou chybu, napište a my ji co nejrychleji opravíme.

Vaše osobní údaje budou využity pouze pro vyřízení tohoto dotazu.